Privacyverklaring voor Visa-aanvragers

‘Persoonlijke informatie’ verwijst naar informatie die (alleen of wanneer gebruikt in combinatie met andere informatie) in verband kan worden gebracht met of redelijkerwijs in verband kan worden gebracht met een persoon. Persoonlijke informatie wordt soms ook wel 'persoonsgegevens' genoemd.

Afhankelijk van onze relatie en interacties met u, zijn de categorieën persoonlijke informatie die we verzamelen mogelijk de volgende:

• Contactinformatie – dit omvat uw naam, gebruikersnaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer en namen van professionele socialemediaprofielen en andere informatie die u verstrekt zodat wij contact met u kunnen opnemen.
• Relatiegegevens – dit omvat informatie die u vrijwillig verstrekt om u gepersonaliseerde content aan te bieden als u ervoor kiest om lid te worden van onze talentgemeenschappen, zoals gegevens van professionele socialemediaprofielen en informatie over uw interesses.
• Interactie-informatie – dit omvat informatie over uw interacties met Visa, zoals:
  • Informatie die wordt verzameld wanneer u deelneemt aan Visa-programma's, zoals de Visa talent community;
  • Informatie die wordt verzameld wanneer u contact opneemt met Visa Privacy, bijvoorbeeld als u contact opneemt met ons talentwervingsteam;
  • Bezoekerslogboeken wanneer u een of meer van onze Visa-faciliteiten bezoekt;
  • Andere informatie die u aan ons verstrekt, zoals gegevens die zijn verzameld voor authenticatie van uw accountprofiel (bijv. wachtwoorden of accountbeveiligingsvragen);
• Audio- en visuele informatie – Dit omvat audio-, elektronische, visuele of soortgelijke informatie met betrekking tot uw interacties met ons, waaronder foto's (bijvoorbeeld in uw cv of zoals gepubliceerd op uw professionele socialemediaprofielen), videobeelden, CCTV-opnamen, oproepopnamen en voicemails.
• Online en technische informatie – Dit omvat informatie over uw interacties met onze websites, applicaties of advertenties, waaronder IP-adres, apparaat-ID’s, instellingen, kenmerken, advertentie-ID, browsegeschiedenis, webserverlogboeken, serverlogboekrecords, activiteitslogboekrecords, timing van toetsaanslagen en andere informatie die wordt verzameld met behulp van cookies en vergelijkbare technologieën.
• Door de overheid uitgegeven identificatienummers – Dit omvat het burgerservicenummer, rijbewijsnummer, paspoortnummer, nationale identiteitskaart en andere door de overheid uitgegeven identificatienummers, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
• Geolocatie-informatie – dit kan nauwkeurige geolocatie-informatie omvatten, die we kunnen verzamelen wanneer u solliciteert naar een functie bij Visa via onze website of mobiele app, als u zich aanmeldt om ons toestemming te geven om deze te verzamelen via onze managementinstrumenten voor voorkeuren.
• Informatie over beroep en werkgelegenheid – dit omvat professionele of werkgerelateerde informatie voor sollicitanten en kandidaten, waaronder sollicitant- en cv-gegevens, zoals opleiding en werkgeschiedenis; informatie over kwalificaties voor de functie, zoals vaardigheden en referenties; professionele interesses en doelen; informatie die is verzameld voor werknemerskwalificaties, zoals recht op werkdocumentatie; certificeringen, vaardigheden en vaardigheidsbeoordelingen die relevant zijn voor een functie, en referenties. Houd er rekening mee dat dit informatie over strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten kan omvatten – Dit omvat informatie over eerdere veroordelingen of strafbare feiten en verklaringen van u met betrekking tot dergelijke veroordelingen of strafbare feiten, zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
• Compliance-informatie – dit omvat gegevens die worden bijgehouden om aan te tonen dat de toepasselijke wetgeving in bepaalde rechtsgebieden wordt nageleefd; deze kunnen records bevatten met betrekking tot verzoeken om rechten van betrokkenen.

Sommige persoonlijke informatie in deze categorieën kan in sommige rechtsgebieden worden beschouwd als gevoelige persoonlijke informatie of ‘speciale categoriegegevens’. Dergelijke persoonlijke informatie zal alleen worden verwerkt voor zover wettelijk toegestaan (zie de sectie getiteld 'Waarom we persoonlijke informatie verzamelen en hoe we deze gebruiken' voor meer informatie).

We kunnen persoonlijke informatie over u verzamelen uit verschillende bronnen, afhankelijk van onze relatie en interactie met u. Deze bronnen kunnen omvatten:

• U, bijvoorbeeld wanneer u solliciteert naar een baan bij Visa, u inschrijft voor Visa-talentmanagementprogramma's, u inschrijft voor een talentgemeenschap, een netwerk- of wervingsevenement op de campus bijwoont of antwoorden op enquêtes aan ons verstrekt;
• Uw computer of apparaten wanneer u communiceert met onze platforms, websites en apps of via andere automatische technologieën, bijvoorbeeld wanneer we interviews opnemen (inclusief wanneer we kunstmatige intelligentie ondersteunde transcriptie van het interview gebruiken) en CCTV-camera’s gebruiken op onze locaties;
• Wervingsbureaus;
• Dienstverleners en derden die verificatie- en beoordelingsdiensten voor ons verlenen (zoals uw referenties en derden die ons helpen bij het uitvoeren van achtergrondcontroles, screenings en interne onderzoeken wanneer vereist en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving); en
• Openbaar beschikbare bronnen, waaronder professionele socialemediaplatforms.

Visa verwerkt de persoonlijke informatie van kandidaten rechtmatig en voor zover nodig voor de doeleinden die in de volgende tabel worden beschreven:

In sommige rechtsgebieden verwerkt Visa speciale categorieën gegevens, soms ook gevoelige persoonlijke informatie genoemd zoals gedefinieerd in de toepasselijke privacywetgeving (zoals informatie over raciale of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen, gezondheidsinformatie), alleen voor specifieke doeleinden (zoals in verband met ons diversiteits- en sociaalbestuurprogramma) en zoals anderszins door u geautoriseerd (zoals als u deelneemt aan onze talentgemeenschapsgroepen), gerechtvaardigd door een passende rechtsgrond, zoals uiteengezet in de bovenstaande tabel, en door een van de volgende aanvullende voorwaarden:

• U hebt uitdrukkelijke toestemming gegeven voor de verwerking van dergelijke speciale categorieën van persoonsgegevens en gevoelige persoonlijke informatie;
• De verwerking is noodzakelijk voor het nakomen van de verplichtingen van Visa en het beschermen van uw rechten op het gebied van arbeidsrecht, socialezekerheids- en socialebeschermingsrecht;
• De verwerking is noodzakelijk voor Visa als werkgever met het oog op de bescherming van uw vitale belangen, van preventieve of arbeidsgeneeskunde, voor de beoordeling van uw werkvermogen, medische diagnose, het verlenen van gezondheids- of sociale zorg of behandeling of het beheer van gezondheids- of sociale-zorgstelsels en -diensten; of
• De verwerking is noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Visa kan ook gegevens over eerdere strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten verwerken als onderdeel van achtergrondcontroles, indien toegestaan voor specifieke rollen of krachtens de toepasselijke wetgeving.

Geen enkel arbeidsbesluit zal uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde besluitvorming. Hoewel Visa geautomatiseerde tools kan gebruiken, waaronder kunstmatige intelligentie (AI-tools), worden alle beslissingen om een kandidaat voor een specifieke functie te beoordelen, te interviewen, aan te bieden om een kandidaat in te huren of af te wijzen, en alle gerelateerde beslissingen over werkgelegenheid, genomen waarbij menselijk oordeel en menselijke interventie betrokken zijn. Aanvullende informatie over hoe Visa geautomatiseerde tools, waaronder kunstmatige intelligentie, gebruikt, worden beschreven in deze sectie en de sectie getiteld 'Waarom we persoonlijke informatie verzamelen en hoe we deze gebruiken.'

U kunt contact opnemen met Visa Privacy via de gegevens in het gedeelte 'Contact opnemen met Visa Privacy' om meer informatie aan te vragen over hoe onze recruiters beslissingen nemen over uw sollicitatie. U kunt ook op elk moment uw Privacyrechten uitoefenen met betrekking tot uw persoonlijke informatie, zoals beschreven in het gedeelte met de titel 'Uw privacyrechten' hieronder.

Kennisgeving met betrekking tot het gebruik van AI-tools bij rekrutering

Om onze recruiters te ondersteunen en de efficiëntie te verbeteren, kunnen we bepaalde AI-aangedreven tools gebruiken om te helpen bij administratieve en productiviteitsgerelateerde taken tijdens het werven. Deze tools zijn ontworpen om processen te stroomlijnen en de kandidaat-ervaring te verbeteren. Zoals hierboven vermeld, zullen alle aanwervingsbeslissingen zinvolle menselijke beoordeling en oordeel omvatten.

Hoe AI-tools kunnen worden gebruikt:

• Om recruiters te helpen bij het identificeren van kandidaten wier ervaring en kwalificaties overeenkomen met de vereisten van een functie;
• Om potentiële functiematches voor te stellen op basis van door kandidaten verstrekte informatie (vaardigheden, ervaring en opgegeven interesses);
• Om vaardigheden voor te stellen die van toepassing kunnen zijn op kandidaten op basis van door kandidaten verstrekte informatie; en/of
• Om de productiviteit van recruiters en de ervaring van kandidaten te verbeteren door administratieve taken te stroomlijnen.

Informatie-AI-tools kunnen het volgende gebruiken:

• Details die door kandidaten zijn verstrekt tijdens het sollicitatieproces (bijv. cv/cv-inhoud, antwoorden op sollicitatievragen en informatie over vaardigheden, ervaring en kwalificaties), waaronder onderwijs en professionele ervaring, certificaten of referenties die zijn geïdentificeerd in een vacature en rolspecifieke vereisten die worden beschreven in het verzoek.
• AI-tools gebruiken geen gevoelige persoonlijke informatie of beschermde kenmerken.

Vanwege het wereldwijde karakter van Visa, kan Visa persoonlijke informatie bekendmaken aan ontvangers in andere landen, zoals hieronder vermeld:

• Aan andere Visa-gelieerde ondernemingen, die uw persoonlijke informatie zullen verwerken voor de doeleinden die in deze kennisgeving zijn gedefinieerd;
• Aan onze externe dienstverleners (inclusief leveranciers van antecedentenonderzoek), gegevensverwerkers en contractanten. Visa gaat contractuele verplichtingen aan met derden om een passende bescherming van persoonlijke informatie te waarborgen.
• Wanneer dit wettelijk vereist is, zoals aan wetshandhavingsinstanties, overheidsinstanties, toezichthouders en rechtbanken in landen waar we actief zijn;
• Wanneer dit wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld wanneer we bedrijfsactiva verkopen of overdragen, onze contracten afdwingen, ons eigendom of de rechten, eigendom of veiligheid van anderen beschermen;
• Op een need-to-know-basis voor Visa-personeel en externe adviseurs voor audits, compliance en corporate governance; en
• Aan wervingsbureaus en uw referenties.

Visa gebruikt verschillende online tools om contact te leggen met sollicitanten en kandidaten. Als u meer wilt weten over onze online privacypraktijken, leest u de wereldwijde Visa-privacyverklaring en de Visa Cookieverklaring.

We respecteren uw privacyrechten in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy. Afhankelijk van uw jurisdictie hebt u mogelijk de volgende rechten:

• Recht op toegang: U hebt mogelijk het recht om bevestiging te verkrijgen van het al dan niet bestaan van de verwerking van uw persoonlijke informatie en kopieën van dergelijke persoonlijke informatie te ontvangen.
• Recht op rectificatie: U hebt mogelijk het recht om te verzoeken dat we onjuistheden in uw persoonlijke informatie corrigeren of dat we deze aanvullen.
• Recht op verwijdering: U kunt het recht hebben om ons te vragen uw persoonlijke informatie in de volgende gevallen te wissen:
  • wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld;
  • u uw toestemming hebt ingetrokken;
  • na de uitoefening van uw recht om bezwaar te maken;
  • wanneer uw persoonlijke informatie onrechtmatig is verwerkt; of
  • om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

• Recht om te beperken: U hebt mogelijk het recht om ons te vragen de verwerking van uw persoonlijke informatie te beperken (d.w.z. om deze te bewaren zonder deze te gebruiken) wanneer:
  • de nauwkeurigheid ervan wordt betwist;
  • de verwerking ervan onwettig is, maar u wilt niet dat deze wordt gewist;
  • de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening en verdediging van rechtsvorderingen;
  • we moeten verifiëren of er dwingende redenen zijn in verband met de uitoefening van uw recht om bezwaar te maken.

We kunnen uw persoonlijke informatie blijven gebruiken na een verzoek tot beperking (i) met uw toestemming, of (ii) voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen; of (iii) om de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon te beschermen.

Visa 'verkoopt' of 'deelt' geen persoonlijke informatie van kandidaten zoals die voorwaarden worden gedefinieerd onder de Californische wetgeving (inclusief de California Consumer Privacy Act zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act). 'Delen' omvat openbaarmaking voor contextoverschrijdende gedragsadvertenties. Visa gebruikt ook geen persoonlijke informatie van kandidaten voor contextuele gedragsadvertenties.

Omdat Visa geen persoonlijke informatie van kandidaten verkoopt of deelt, is het recht om u af te melden voor verkoop of delen niet van toepassing op persoonlijke informatie van kandidaten.

U kunt meer informatie vinden en uw privacyrechten onder relevante wetgeving uitoefenen door toegang te krijgen tot uw accountprofiel in ons volgsysteem voor sollicitanten of door toegang te krijgen tot onze Privacyrechtenportaal.

Aanvullende privacyverklaringen: Inwoners van sommige staten en landen kunnen aanvullende privacyrechten hebben. Informatie over deze rechten wordt verstrekt in de aanvullende privacyverklaringen onderaan de wereldwijde Visa-privacyverklaring.

Visa is gevestigd in de Verenigde Staten en heeft partners en serviceproviders over de hele wereld. Visa kan uw persoonlijke informatie overdragen tussen landen, inclusief landen die mogelijk niet dezelfde privacy- of privacywetgeving hebben als uw land van herkomst. We kunnen uw persoonlijke informatie overdragen aan onze belangrijkste datacenters in de Verenigde Staten evenals aan onze andere datacenters, zoals ons datacenter in Europa of een lokaal datacenter in uw land, indien van toepassing. We zullen uw persoonlijke informatie echter altijd beschermen zoals beschreven in deze verklaring, ongeacht waar deze is opgeslagen, en deze overdragen in overeenstemming met alle toepasselijke wettelijke vereisten voor grensoverschrijdende overdracht van persoonlijke informatie.

Wanneer we uw persoonlijke informatie overdragen buiten de EER, Zwitserland of het VK, nemen we stappen om ervoor te zorgen dat dergelijke overdrachten worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Uw persoonlijke informatie kan worden overgedragen aan een land dat profiteert van een adequaatheidsbesluit (d.w.z. landen die door de Europese Commissie zijn erkend als landen die een passend beschermingsniveau voor persoonlijke informatie bieden). Als uw persoonlijke informatie wordt overgedragen naar een land dat niet profiteert van een adequaatheidsbesluit (voorbeeld: naar de Verenigde Staten) en die niet worden geacht hetzelfde beschermingsniveau te bieden als de EER, Zwitserland of het VK, Visa zal ervoor zorgen dat dergelijke overdrachten worden onderworpen aan passende waarborgen zoals vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy, met name de standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, en dat deze passende waarborgen indien nodig worden aangevuld met aanvullende contractuele, technische en organisatorische maatregelen.

Neem contact op met Visa Privacys via de gegevens in de laatste sectie als u meer informatie wilt over grensoverschrijdende overdrachten of als u een exemplaar van de standaardcontractbepalingen wilt verkrijgen.

We gebruiken fysieke, technische, organisatorische en administratieve veiligheidsmaatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of verlies. We gebruiken bijvoorbeeld encryptie en andere tools om gevoelige informatie te beschermen.

We bewaren uw persoonlijke informatie zolang als nodig is om de doeleinden die in deze kennisgeving zijn uiteengezet te vervullen, tenzij een langere bewaarperiode wettelijk vereist of toegestaan is. Bij het bepalen van de bewaarperiode houdt Visa rekening met criteria zoals het doel voor het verwerken van uw persoonlijke informatie, wettelijke en regelgevende vereisten, zakelijke behoeften of zoals nodig bij het beheer van juridische claims of procedures. Dergelijke bewaarperiodes kunnen variëren, afhankelijk van uw jurisdictie en zijn opgenomen in het bewaarbeleid van Visa dat lokale wettelijke vereisten weerspiegelt. Voor meer informatie over toepasselijke bewaarperiodes kunt u een vraag indienen naar [email protected].

Deze kennisgeving legt uit hoe Visa en haar gelieerde ondernemingen met uw persoonlijke informatie omgaan. Socialemediaplatforms en andere websites die toegankelijk zijn via de websites van Visa of die Visa-vacatures kunnen weergeven, hebben ook hun eigen privacybeleid. We raden u aan de privacyverklaringen van deze websites te lezen voordat u uw gegevens aan hen verstrekt.

We kunnen deze kennisgeving van tijd tot tijd bijwerken. Daarom raden we u aan om deze kennisgeving regelmatig te controleren, zodat u volledig op de hoogte bent van eventuele wijzigingen of updates. We zullen online een waarschuwing plaatsen als de wijzigingen van wezenlijk belang zijn. Als de wijzigingen wezenlijk van invloed zijn op de manier waarop we persoonlijke informatie gebruiken die we al hebben verzameld, zullen we u ook hiervan op de hoogte stellen.

Vragen over deze kennisgeving, of hoe deze op u van toepassing is, moeten worden gericht aan de toepasselijke gegevensbeschermingsfunctionarissen binnen Visa door een vraag in te dienen naar [email protected].